¿Te atreves con el reto de Angel Medinilla? (i)

diga_PAM-PLO-NA, waterfall

A través de esta serie de posts, queremos compartir la evolución de un proyecto con el que estamos particularmente motivados.

Y es que hemos asumido el reto de Angel Medinilla, de puro ágiles que somos. ¿Seremos capaces de zamparnos la caja de 5 Kg de polvorones que nos ha enviado? A por ello.

Para los que aún no conozcan al personaje, Angel Medinilla es nuestro agilista de cabecera, agitador de equipos de desarrollo y cinturón negro en manejo de la goma del butano. Protagonizó uno de los desayunos de Biko, para más señas. Podéis seguir sus aventuras a través del blog presión blogosférica.

El objetivo del proyecto parece sencillo: Ingerir una caja de polvorones y mantecados de 5 Kg (exactamente 5100 g, 150 unidades a razón de 34 g por unidad), en un plazo que comprende desde hoy lunes día 13 de diciembre, hasta el próximo jueves 23 de diciembre.

Tan sencillo no será cuando hemos necesitado debatir acaloradamente sobre la mejor estrategia a seguir a lo largo de todo el día de hoy. La historia ha sido la siguiente:

A primera hora del día, cuando en la oficina se han percatado de la presencia de la caja, algunos se han abalanzado sobre ella, con el pretexto de que cuanto antes se empieza, antes se acaba. Por otro lado, algunos jefes de proyecto han defendido la caja, indicando la necesidad de establecer previamente los objetivos, alcance y riesgos del proyecto. Ante el riesgo de tumulto, nos hemos reunido ante nuestro panel maestro de planificación para garantizar que la irrupción de este nuevo proyecto, no descuajeringa nuestra planificación.

Inicialmente, y ante la insistencia de los más viejos del lugar, hemos considerado un planteamiento predictivo, también conocido como «en cascada» o waterfall. El plan quedaba así:

diga_PAM-PLO-NA, waterfall

Las carencias han quedado al descubierto inmediatamente:

  • Hasta el cuarto día no les podríamos hincar el diente a las especialidades. Convivir con la caja sin poder tocarla generará tensión y suspicacias en el seno del equipo
  • Nos vemos obligados a ingerir la mayor cantidad de polvorones en apenas 4 días. A las chicas les parece indecoroso.
  • Al hilo del punto anterior,  los proveedores de bidones de agua no pueden atender la demanda necesaria en tan pocos días, ni podemos almacenar semejante stock
  • Nuestro especialista en ingesta de mantecados de coco y chocolate no puede garantizar su disponibilidad el día que lo necesitamos, y esto haría peligrar todo el proyecto

La conclusión ha sido unánime, necesitamos un enfoque iterativo incremental (en concreto, incrementar 1 talla de pantalón). Esto si que es un plan:

  • Consideramos una única iteración de dos semanas de duración
  • Todo el equipo se abalanza de forma auto-organizada sobre la caja de polvorones desde el primer día de la iteración
  • El progreso global del proyecto se refleja diariamente en un gráfico manteca-down (basado en gráfico burndown), que se mantiene a la vista de todo el equipo en todo momento, como radiador de información
  • Cada día el equipo se reúne frente al gráfico manteca-down y se responden las tres preguntas clásicas (¿cuantos te comiste ayer?, ¿cuantos te comerás hoy?, ¿piensas que alguien se está comiendo tus polvorones?)

Manteca Down de navidad

Una vez establecido el acuerdo, nos ponemos manos a la obra.

¡Os iremos informando!

Pd: Una última recomendación, nosotros somos profesionales… por favor, no intentéis hacer esto en casa sin supervisión 😉